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# Integra a tu equipo

> Aprende a gestionar usuarios y configurar roles en tu equipo de NotMeta

## Gestión de usuarios en NotMeta

NotMeta te permite gestionar tu equipo de trabajo asignando diferentes roles y permisos según las necesidades de tu organización. Con esta funcionalidad podrás agregar nuevos usuarios y definir qué acciones pueden realizar en la plataforma.

## Acceso al panel de administración

Para gestionar usuarios, debes acceder a la sección **Admin** de tu panel de NotMeta. Esta sección te permite configurar todos los aspectos administrativos de tu cuenta.

<img src="https://mintcdn.com/damascuss/J2Ej2i-T5MsjkA-3/images/team_managment/home.png?fit=max&auto=format&n=J2Ej2i-T5MsjkA-3&q=85&s=8ab605b3f59b6420099106c4b459cfa7" alt="Panel de administración de NotMeta" width="1482" height="867" data-path="images/team_managment/home.png" />

Como puedes ver en la imagen, el panel de administración es el lugar donde podrás gestionar usuarios, configurar integraciones y editar la información de tu negocio.

## Agregar un nuevo usuario

Para agregar un nuevo usuario a tu equipo, sigue estos pasos:

1. **Presiona el botón "Agregar usuario"** ubicado en la esquina superior derecha del panel de administración
2. **Se abrirá un modal** como el que se muestra en la siguiente imagen

<img src="https://mintcdn.com/damascuss/J2Ej2i-T5MsjkA-3/images/team_managment/create-user.png?fit=max&auto=format&n=J2Ej2i-T5MsjkA-3&q=85&s=097ddd9a5744c46b5fd51f4221280879" alt="Modal para crear nuevo usuario" width="1426" height="973" data-path="images/team_managment/create-user.png" />

3. **Completa los datos del usuario:**
   * **Correo electrónico**: Ingresa el email del usuario
   * **Datos básicos**: Llena la información personal requerida
   * **Rol**: Selecciona el tipo de usuario (Admin o Agente)

Una vez completados todos los campos, el usuario recibirá un correo electrónico informativo sobre su nuevo acceso a la plataforma.

> **Importante**: Este correo es únicamente informativo y no contiene la contraseña. La clave de acceso debe ser compartida directamente por el administrador y se recomienda que sea cambiada en el primer inicio de sesión. El correo sirve para verificar que la dirección ingresada es auténtica y será utilizada para notificaciones, recuperación de contraseña y otras comunicaciones del sistema.

## Roles del sistema

NotMeta maneja dos tipos de roles principales que determinan qué acciones puede realizar cada usuario:

### Administrador (Admin)

Los administradores tienen acceso completo al sistema y pueden:

* **Gestionar usuarios**: Agregar, editar y eliminar usuarios del equipo
* **Configurar integraciones**: Conectar números de WhatsApp y configurar webhooks
* **Editar información del negocio**: Modificar datos de la empresa y configuraciones generales
* **Acceso a reportes avanzados**: Ver estadísticas completas y métricas del sistema
* **Configuración de permisos**: Definir qué pueden hacer otros usuarios

### Agente

Los agentes son usuarios con permisos limitados, ideales para empleados que se encargan de la atención al cliente:

* **Gestión de contactos**: Crear, editar y organizar la base de contactos
* **Chat con clientes**: Responder conversaciones de WhatsApp asignadas
* **Acceso a plantillas**: Usar mensajes predefinidos para respuestas rápidas
* **Reportes personales**: Ver su propio rendimiento y estadísticas
* **Sin acceso administrativo**: No pueden modificar configuraciones del sistema

## Mejores prácticas

### Para administradores

* Asigna el rol de agente a empleados que solo necesiten atender clientes
* Mantén pocos administradores para mayor seguridad
* Revisa regularmente los permisos de los usuarios

### Para agentes

* Usa las plantillas disponibles para respuestas consistentes
* Mantén actualizada la información de los contactos
* Comunica cualquier problema técnico a los administradores

## Solución de problemas

### Usuario no recibe el correo informativo

* Verifica que el correo electrónico sea correcto
* Revisa la carpeta de spam del usuario
* Confirma que el usuario no tenga ya una cuenta activa
* Recuerda que el correo es solo informativo y no contiene la contraseña

### Problemas de permisos

* Los agentes no pueden acceder a funciones administrativas
* Si un usuario necesita más permisos, contacta a un administrador
* Los administradores pueden modificar roles en cualquier momento

### Gestión de acceso

* Los administradores pueden desactivar usuarios temporalmente
* Es posible cambiar el rol de un usuario existente
* Los usuarios pueden ser eliminados del sistema si es necesario
